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Comit de suivi de thse (CST)

Une des missions principales des écoles doctorales consiste à assurer un suivi régulier du doctorant et du déroulement de sa thèse tout au long de son parcours. Ce suivi se fait notamment par le Comité de suivi de thèse.

Le Comité de suivi de thèse (CST) est une instance de conseil dont le rôle est de faire le point sur l’avancée des travaux de la thèse, de repérer d’éventuelles difficultés (et de proposer des solutions pour y remédier), et de vérifier que la thèse pourra être soutenue dans des conditions conformes aux règles en vigueur (au moins un article publié en premier auteur), dans un délai de 3 ans si possible, 4 ans au maximum.

Composition du Conseil de suivi de thèse


Le CST est composé au minimum de 3 personnes, soit :
  • Un scientifique compétent, extérieur à l’ED NSCo, titulaire de l’HDR. Le compte-rendu du CST sera rédigé sous sa responsabilité et transmis à l’ED par lui-même.
  • Un scientifique compétent, membre de l’ED NSCo, titulaire d’une HDR (ou programmée à court terme), et originaire d’une Unité de recherche autre que celle du doctorant
  • Le Directeur de thèse (+ le co-directeur si la thèse est co-dirigée ou le co-encadrant si la thèse est co-encadrée).

La composition du CSDT doit être communiquée au secrétariat de l'ED au plus tard 6 mois après la date de la première inscription en doctorat.


Modalités liées au CST

Calendrier

  1. Définir les membres du CST dans un délai de 6 mois maximum après la 1re inscription. Faire parvenir ces informations au secrétariat de l'école doctorale à l’aide de la "fiche de Composition du CST".
  2. Première réunion du CST : OBLIGATOIRE avant l'inscription en 2ième année
  3. Deuxième réunion du CST : OBLIGATOIRE avant l'inscription en 4ième année.


Compte-rendu

Lors de la réunion de chaque CST, le doctorant doit pouvoir parler seul à seul avec le membre externe de l’ED pour lui faire part de son point de vue sur le déroulement de sa thèse. Après la tenue de chaque CST, le membre externe à l’ED doit faire parvenir un bref compte-rendu à Mme Robin dans les jours qui suivent la réunion. Ce compte-rendu doit suivre le format de la fiche 2 du document à télécharger ci-dessous.

Le compte-rendu de la réunion du CST sera rédigé sous la responsabilité du membre extérieur. Il sera transmis au secrétariat de l’école doctorale, signé par les membres du CST et le doctorant. Le membre du CST extérieur à l’ED 476, sous la responsabilité duquel est rédigé le compte-rendu, a la possibilité d’ajouter un commentaire confidentiel au compte-rendu avant transmission à l’ED.